Privacy Policy / Datenschutzerklärung

Privacy Policy (English)

In short: HenPass has no account and no cloud. Everything you enter in the app about your flock stays on your device – we do not receive, see or sell it. The free app shows a small banner ad from Google AdMob; for this, Google processes device-related data (see section 4). Personalised ads are only shown with your consent where the law requires it. This website uses no cookies and no analytics.

1. Controller

The controller within the meaning of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) is:

2. Where we are and applicable law

We are a company based in the USA. Because we offer HenPass to people in the European Union and the European Economic Area, the United Kingdom and Switzerland, we apply the GDPR, the UK GDPR and the Swiss Federal Act on Data Protection (FADP) to the personal data of people in these countries. References to the GDPR in this policy also refer to the corresponding provisions of the UK GDPR and the FADP.

3. The HenPass app

No account, no data sent to us. You can use HenPass without registering. The app does not send any personal data to us or to servers operated by us.

Your flock data stays on your device. All content you enter – hen profiles, health entries, egg counts, costs and sales, photos, journal entries, reminders and settings – is stored locally on your device in the app’s private storage. We have no access to this data. If you delete the app, this data is deleted from your device, unless you have created a backup.

Backups and exports. Backup files, PDF printouts (e.g. for your vet) and CSV exports are only created when you tap the corresponding export button. The file is then handed to the share sheet of your device, and you choose the app it is sent to or saved with (for example email, a messenger or a cloud storage service). What happens to the file after that is your responsibility and is governed by the privacy policy of the provider you choose.

Permissions. The app only asks for the following permissions, and only when you use the related feature:

• Camera and photo library – only to take or add the photos you pick (e.g. for a hen profile or the photo journal). Photos are copied into the app’s private storage on your device.
• Notifications – to show reminders (e.g. egg collection, coop cleaning, deworming). These are local notifications scheduled on your device; there is no push server and nothing is sent to us.
• Tracking (iOS only) – Apple’s App Tracking Transparency prompt asks whether the advertising identifier (IDFA) of your device may be used for advertising (see section 4). If you decline, the IDFA is not made available to the app or the ad SDK.

You can withdraw these permissions at any time in your device settings.

Advertising, no analytics. The free app shows a small banner ad (Google AdMob) above the tab bar – not inside forms. The ad SDK processes device-related data as described in section 4; it has no access to your flock data. The app contains no analytics tools of our own and no account system.

Links to our website. Links to henpass.com (such as this privacy policy) open in an in-app browser. When you visit our website, section 5 below applies.

App stores. The app is distributed via Apple’s App Store and Google Play. When you download the app, the respective store provider (Apple Inc. / Google LLC and their affiliates) processes data such as your account and download information under its own privacy policy. We have no influence on this processing.

Future changes. If we change the app in a way that affects how data is processed (for example by adding optional cloud sharing or new data processing for advertising), we will update this privacy policy before such a version is released.

4. Advertising (Google AdMob)

Provider. The free app shows banner ads provided by Google AdMob. The provider is Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (for users in the EEA, the UK and Switzerland), and Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (for all other users). Ad content is limited to general audiences (content rating PG).

Data processed by Google. When an ad is requested and shown, the Google Mobile Ads SDK in the app processes in particular:

• the advertising identifier of your device (Android advertising ID; on iOS the Apple IDFA, only if you allow tracking);
• your IP address, which is also used to derive your approximate location;
• device and app information (e.g. device model, operating system, language, app version);
• ad interactions (e.g. ad views and clicks);
• diagnostic data about ad delivery.

Purposes. Showing ads, measuring ad performance, limiting how often an ad is shown (frequency capping), and preventing fraud and ensuring security. Personalised ads (based on your interests or past behaviour) are only shown with your consent.

Legal basis. We ask for your consent (Art. 6(1)(a) GDPR) before ads are loaded. Storing information on your device or reading information from it (such as the advertising identifier) is based on your consent under § 25(1) TDDDG (Germany) or the corresponding national rules implementing the ePrivacy Directive. If you do not consent, Google may, where permitted, serve only limited or non-personalised ads; according to Google’s policies, the processing required for this may be based on legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR) or be strictly necessary (for example to deliver the ad and prevent fraud).

Consent and your choices. Before ads are loaded, users in the EEA, the UK and Switzerland see Google’s consent form (User Messaging Platform, based on the IAB Transparency & Consent Framework). You can change or withdraw your choice at any time in the app under More → Privacy choices (ads), with effect for the future. On iOS you can also allow or deny tracking at any time under Settings → Privacy & Security → Tracking. On Android you can reset or delete your advertising ID in your device settings.

Transfers to the USA. Data may be transferred to Google LLC in the USA. Google LLC participates in the EU-U.S. Data Privacy Framework (including the UK Extension and the Swiss-U.S. Data Privacy Framework), on the basis of which data may be transferred to the USA (Art. 45 GDPR).

What we receive. We do not receive personal data from the ads. We only receive aggregated reports about ad revenue and performance, which do not allow us to identify you. Google processes the data as an independent controller; storage periods are set by Google.

More information. Google Privacy Policy · How Google uses information from sites or apps that use our services · Google ad settings

5. This website (henpass.com)

Hosting. This website is hosted on GitHub Pages, a service of GitHub, Inc., 88 Colin P. Kelly Jr. St, San Francisco, CA 94107, USA. When you visit the website, GitHub processes your IP address and technical request data (e.g. date and time, requested page, browser information) in server logs in order to deliver the website and to ensure its security and stability. The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR; our legitimate interest is the secure and reliable provision of the website. GitHub participates in the EU-U.S. Data Privacy Framework (including the UK Extension and the Swiss-U.S. Data Privacy Framework), on the basis of which data may be transferred to the USA (Art. 45 GDPR). For more information, see the GitHub General Privacy Statement.

No cookies, no analytics, no external resources. This website does not set cookies, does not use analytics or tracking tools, and does not load resources from third parties. Fonts are hosted on this website itself.

6. Contacting us by email

If you email us, we process your email address, the content of your message and any other information you provide solely to answer your request. The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR where your request relates to a contract or pre-contractual measures, and otherwise Art. 6(1)(f) GDPR (our legitimate interest in answering enquiries). We store your data until your request has been resolved and then delete it, unless statutory retention obligations apply. As we are located in the USA, your message is processed there.

7. Your rights

Under the GDPR you have the right to:

• access your personal data (Art. 15 GDPR);
• rectification of inaccurate data (Art. 16 GDPR);
• erasure (Art. 17 GDPR);
• restriction of processing (Art. 18 GDPR);
• data portability (Art. 20 GDPR);
• object to processing based on Art. 6(1)(f) GDPR on grounds relating to your particular situation (Art. 21 GDPR);
• withdraw any consent you have given at any time, with effect for the future (Art. 7(3) GDPR);
• lodge a complaint with a data protection supervisory authority, in particular in the country of your habitual residence, place of work or place of the alleged infringement (Art. 77 GDPR).

Please note that we cannot access the data stored in the app on your device. You can view, correct, export or delete it yourself at any time within the app or by deleting the app. Likewise, we do not receive the data processed by Google for advertising and cannot identify you from our ad reports; to change your ad choices, use the options described in section 4. To exercise your rights, contact info [at] henpass [dot] com.

8. Children

HenPass is not directed at children under the age of 13 in the USA (Children’s Online Privacy Protection Act, COPPA) or under the age of 16 in the EU/EEA. We do not knowingly collect personal data from children. The ads in the app are not directed at children. If you believe a child has sent us personal data, please contact us and we will delete it.

9. Residents of the United States

We do not sell personal information for money, and your flock data never leaves your device. However, our advertising partner Google may collect device identifiers and related data through the app for advertising (see section 4), which some US state privacy laws treat as “sharing” for targeted advertising or as a “sale”. You can limit this at any time via the consent form in the app (More → Privacy choices (ads)), by deleting or resetting your advertising ID on Android (Settings → Google → Ads → Delete advertising ID), or by not allowing tracking on iOS (Settings → Privacy & Security → Tracking).

10. Changes to this policy

We may update this privacy policy when the app, the website or the legal situation changes. The current version is always available at henpass.com/privacy.

Last updated: 30 September 2026

Back to top

Datenschutzerklärung (Deutsch)

Kurz gesagt: HenPass hat kein Konto und keine Cloud. Alles, was du in der App über deine Hühner einträgst, bleibt auf deinem Gerät – wir erhalten diese Daten nicht, sehen sie nicht und verkaufen sie nicht. Die kostenlose App zeigt ein kleines Werbebanner von Google AdMob; dafür verarbeitet Google gerätebezogene Daten (siehe Abschnitt 4). Personalisierte Werbung erscheint nur mit deiner Einwilligung, soweit das Gesetz sie verlangt. Diese Website verwendet keine Cookies und keine Analyse-Tools.

Für Nutzerinnen und Nutzer in Deutschland ist diese deutsche Fassung maßgeblich.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Unser Sitz und anwendbares Recht

Wir sind ein Unternehmen mit Sitz in den USA. Da wir HenPass Menschen in der Europäischen Union und im Europäischen Wirtschaftsraum, im Vereinigten Königreich und in der Schweiz anbieten, wenden wir auf die personenbezogenen Daten von Personen in diesen Ländern die DSGVO, die UK GDPR und das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) an. Verweise auf die DSGVO in dieser Erklärung gelten auch für die entsprechenden Bestimmungen der UK GDPR und des DSG.

3. Die HenPass-App

Kein Konto, keine Datenübermittlung an uns. Du kannst HenPass ohne Registrierung nutzen. Die App übermittelt keine personenbezogenen Daten an uns oder an von uns betriebene Server.

Deine Hühnerdaten bleiben auf deinem Gerät. Alle Inhalte, die du einträgst – Hühnerprofile, Gesundheitseinträge, Eierzahlen, Kosten und Verkäufe, Fotos, Tagebucheinträge, Erinnerungen und Einstellungen – werden lokal auf deinem Gerät im privaten Speicherbereich der App gespeichert. Wir haben keinen Zugriff auf diese Daten. Wenn du die App löschst, werden diese Daten von deinem Gerät gelöscht, sofern du keine Sicherung erstellt hast.

Sicherungen und Exporte. Backup-Dateien, PDF-Ausdrucke (z. B. für die Tierarztpraxis) und CSV-Exporte werden nur erstellt, wenn du auf die entsprechende Export-Schaltfläche tippst. Die Datei wird dann an das Teilen-Menü deines Geräts übergeben und du wählst selbst, an welche App sie gesendet oder wo sie gespeichert wird (z. B. E-Mail, Messenger oder Cloud-Speicher). Was danach mit der Datei geschieht, liegt in deiner Verantwortung und richtet sich nach der Datenschutzerklärung des von dir gewählten Anbieters.

Berechtigungen. Die App fragt nur die folgenden Berechtigungen an, und zwar erst, wenn du die jeweilige Funktion nutzt:

• Kamera und Fotomediathek – nur um Fotos aufzunehmen oder hinzuzufügen, die du auswählst (z. B. für ein Hühnerprofil oder das Fototagebuch). Die Fotos werden in den privaten Speicherbereich der App auf deinem Gerät kopiert.
• Mitteilungen – um Erinnerungen anzuzeigen (z. B. Eier einsammeln, Stall ausmisten, Entwurmen). Es handelt sich um lokale Mitteilungen, die auf deinem Gerät geplant werden; es gibt keinen Push-Server und es wird nichts an uns übermittelt.
• Tracking (nur iOS) – Apples Abfrage „App-Tracking-Transparenz“ fragt, ob die Werbe-ID deines Geräts (IDFA) für Werbung verwendet werden darf (siehe Abschnitt 4). Lehnst du ab, erhalten weder die App noch das Werbe-SDK die IDFA.

Du kannst diese Berechtigungen jederzeit in den Einstellungen deines Geräts widerrufen.

Werbung, keine Analyse. Die kostenlose App zeigt über der Tab-Leiste ein kleines Werbebanner (Google AdMob) – nicht in Formularen. Das Werbe-SDK verarbeitet gerätebezogene Daten wie in Abschnitt 4 beschrieben; auf deine Hühnerdaten hat es keinen Zugriff. Die App enthält keine eigenen Analyse-Tools und kein Kontosystem.

Links zu unserer Website. Links zu henpass.com (etwa zu dieser Datenschutzerklärung) werden in einem In-App-Browser geöffnet. Beim Besuch unserer Website gilt Abschnitt 5.

App-Stores. Die App wird über den App Store von Apple und über Google Play vertrieben. Beim Herunterladen der App verarbeitet der jeweilige Store-Anbieter (Apple Inc. / Google LLC und verbundene Unternehmen) Daten wie deine Konto- und Download-Informationen nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Künftige Änderungen. Sollten wir die App so ändern, dass sich die Datenverarbeitung ändert (zum Beispiel durch eine optionale Cloud-Freigabe oder neue Datenverarbeitungen für Werbung), passen wir diese Datenschutzerklärung an, bevor eine solche Version veröffentlicht wird.

4. Werbung (Google AdMob)

Anbieter. Die kostenlose App zeigt Werbebanner von Google AdMob. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (für Nutzerinnen und Nutzer im EWR, im Vereinigten Königreich und in der Schweiz), sowie die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (für alle anderen). Die Werbeinhalte sind auf ein allgemeines Publikum beschränkt (Einstufung PG).

Von Google verarbeitete Daten. Wenn eine Anzeige angefordert und angezeigt wird, verarbeitet das Google Mobile Ads SDK in der App insbesondere:

• die Werbe-ID deines Geräts (Android-Werbe-ID; unter iOS die Apple-IDFA, nur wenn du Tracking erlaubst);
• deine IP-Adresse, aus der auch dein ungefährer Standort abgeleitet wird;
• Geräte- und App-Informationen (z. B. Gerätemodell, Betriebssystem, Sprache, App-Version);
• Interaktionen mit Anzeigen (z. B. Aufrufe und Klicks);
• Diagnosedaten zur Auslieferung der Anzeigen.

Zwecke. Anzeigen ausliefern, die Leistung von Anzeigen messen, begrenzen, wie oft eine Anzeige gezeigt wird (Frequency Capping), sowie Betrug verhindern und die Sicherheit gewährleisten. Personalisierte Werbung (auf Grundlage deiner Interessen oder deines bisherigen Verhaltens) wird nur mit deiner Einwilligung angezeigt.

Rechtsgrundlage. Bevor Anzeigen geladen werden, bitten wir um deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Das Speichern von Informationen auf deinem Gerät und das Auslesen von Informationen daraus (etwa der Werbe-ID) beruht auf deiner Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG bzw. den entsprechenden nationalen Vorschriften zur Umsetzung der ePrivacy-Richtlinie. Willigst du nicht ein, kann Google, soweit zulässig, nur eingeschränkte bzw. nicht personalisierte Anzeigen ausliefern; die dafür erforderliche Verarbeitung kann nach den Richtlinien von Google auf berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) beruhen oder unbedingt erforderlich sein (etwa um die Anzeige auszuliefern und Betrug zu verhindern).

Einwilligung und Wahlmöglichkeiten. Bevor Anzeigen geladen werden, sehen Nutzerinnen und Nutzer im EWR, im Vereinigten Königreich und in der Schweiz das Einwilligungsformular von Google (User Messaging Platform, auf Basis des IAB Transparency & Consent Framework). Du kannst deine Auswahl jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in der App unter Mehr → Datenschutz-Auswahl (Werbung) ändern oder widerrufen. Unter iOS kannst du Tracking außerdem jederzeit unter Einstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Tracking erlauben oder ablehnen. Unter Android kannst du deine Werbe-ID in den Geräteeinstellungen zurücksetzen oder löschen.

Übermittlung in die USA. Daten können an die Google LLC in den USA übermittelt werden. Die Google LLC nimmt am EU-US Data Privacy Framework teil (einschließlich der UK-Erweiterung und des Swiss-U.S. Data Privacy Framework), auf dessen Grundlage Daten in die USA übermittelt werden dürfen (Art. 45 DSGVO).

Was wir erhalten. Wir erhalten durch die Werbung keine personenbezogenen Daten, sondern nur zusammengefasste Berichte über Werbeeinnahmen und Anzeigenleistung, anhand derer wir dich nicht identifizieren können. Google verarbeitet die Daten als eigenständig Verantwortlicher; die Speicherdauer legt Google fest.

Weitere Informationen. Datenschutzerklärung von Google · Wie Google Daten von Websites oder Apps verwendet, die Google-Dienste nutzen · Google-Anzeigeneinstellungen

5. Diese Website (henpass.com)

Hosting. Diese Website wird bei GitHub Pages gehostet, einem Dienst der GitHub, Inc., 88 Colin P. Kelly Jr. St, San Francisco, CA 94107, USA. Beim Aufruf der Website verarbeitet GitHub deine IP-Adresse und technische Zugriffsdaten (z. B. Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser-Informationen) in Server-Logfiles, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website. GitHub nimmt am EU-US Data Privacy Framework teil (einschließlich der UK-Erweiterung und des Swiss-U.S. Data Privacy Framework), auf dessen Grundlage Daten in die USA übermittelt werden dürfen (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von GitHub.

Keine Cookies, keine Analyse, keine externen Inhalte. Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Tools und lädt keine Inhalte von Drittanbietern. Die Schriftarten werden direkt von dieser Website ausgeliefert.

6. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns eine E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, den Inhalt deiner Nachricht und alle weiteren Angaben, die du machst, ausschließlich zur Beantwortung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir speichern deine Daten, bis deine Anfrage erledigt ist, und löschen sie danach, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Da wir unseren Sitz in den USA haben, wird deine Nachricht dort verarbeitet.

7. Deine Rechte

Nach der DSGVO hast du das Recht auf:

• Auskunft über deine personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO);
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO);
• Löschung (Art. 17 DSGVO);
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO);
• Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO);
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Land deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).

Bitte beachte, dass wir auf die in der App auf deinem Gerät gespeicherten Daten keinen Zugriff haben. Du kannst sie jederzeit selbst in der App einsehen, berichtigen, exportieren oder löschen – oder indem du die App löschst. Ebenso erhalten wir die von Google für Werbung verarbeiteten Daten nicht und können dich anhand unserer Werbeberichte nicht identifizieren; deine Werbe-Auswahl änderst du über die in Abschnitt 4 beschriebenen Möglichkeiten. Zur Ausübung deiner Rechte schreibe an info [at] henpass [dot] com.

8. Kinder

HenPass richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren in den USA (Children’s Online Privacy Protection Act, COPPA) und nicht an Kinder unter 16 Jahren in der EU bzw. im EWR. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Die Werbung in der App richtet sich nicht an Kinder. Solltest du annehmen, dass uns ein Kind personenbezogene Daten übermittelt hat, melde dich bitte bei uns; wir löschen die Daten dann.

9. Einwohnerinnen und Einwohner der USA

Wir verkaufen keine personenbezogenen Informationen gegen Geld, und deine Hühnerdaten verlassen dein Gerät nie. Unser Werbepartner Google kann über die App jedoch Gerätekennungen und damit verbundene Daten für Werbung erheben (siehe Abschnitt 4); einige US-Bundesstaaten werten dies als „Sharing“ für zielgerichtete Werbung oder als „Verkauf“. Du kannst dies jederzeit einschränken: über das Einwilligungsformular in der App (Mehr → Datenschutz-Auswahl (Werbung)), indem du unter Android deine Werbe-ID zurücksetzt oder löschst (Einstellungen → Google → Anzeigen → Werbe-ID löschen) oder indem du unter iOS kein Tracking erlaubst (Einstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Tracking).

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die App, die Website oder die Rechtslage ändern. Die aktuelle Fassung ist jederzeit unter henpass.com/privacy abrufbar.

Stand: 30. September 2026

Nach oben